退職届の書き方と引き継ぎの進め方｜そのまま使える文例と、最後まで円満に辞める手順

退職を口頭で伝えたら、次は書面と引き継ぎです。ここを雑にすると、最後の1か月が気まずくなります。逆にここさえ丁寧にやれば、送り出してもらえます。

この記事では、退職届の文例と、引き継ぎ資料に何を書けばいいかをまとめます。

まず整理：退職願・退職届・辞表の違い

3つとも似ていますが、意味が違います。ここを間違える人は多いです。

一般的な流れでは、口頭で伝えて合意が取れたあとに「退職届」を出す形が多いです。会社によっては所定の様式が用意されていることもあるので、まず総務や上長に「様式はありますか」と確認するのが確実です。

用紙は白い便箋、手書きでもパソコンでも構いません（会社の指示があればそれに従います）。縦書きが一般的ですが、横書きでも受理されることがほとんどです。

退職届

私事、

このたび一身上の都合により、来る◯年◯月◯日をもって退職いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　◯年◯月◯日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　◯◯部　氏名　　印

株式会社◯◯

代表取締役社長　◯◯　◯◯　殿

書くときのポイントは4つです。

年号を和暦にするか西暦にするかは、社内の書類に合わせておけば間違いありません。

転職先が決まっていても、会社への不満があっても、書面には書きません。書類は記録として残るものなので、感情や詳しい事情を書いても良いことがないからです。

面接で使った転職理由と、会社に出す書類は別物と考えてください。転職理由の伝え方は面接で「なぜ転職するのか」と聞かれたときの答え方にまとめています。

引き継ぎは「最後にまとめてやる」と必ず失敗します。次の3段階で進めると楽です。

とくに年1回しかない業務は忘れがちです。年末調整の対応、棚卸し、定期点検の手配など、カレンダーを1年分さかのぼって確認すると漏れが減ります。

そのまま項目立てに使えます。

1. 担当業務の一覧（毎日／毎週／毎月／不定期に分ける）

2. 手順（初めての人が読んでもできる細かさで。画面の場所まで書く）

3. 関係者の連絡先（社内の誰に聞けばよいか、社外の窓口）

4. 書類やデータの保管場所（※パスワードそのものは資料に書かず、管理方法だけ記す）

5. 過去に起きたトラブルと対処（これが一番感謝されます）

6. 未完了の案件と期限（誰がいつまでに何をするか）

後任が決まらないまま退職日が来ることもあります。その場合でも、資料さえ残しておけば責任は果たせます。

書類の受け取りと手続きは退職するときの税金・社会保険の落とし穴にまとめました。

私は、上長に口頭で伝えたあと、誠意をもって対応することを心がけました。結果として退職届もすんなり受理してもらえました。

強く感じたのは、辞め方は狭い世界で残るということです。同じ業界に居続けるなら、どこかでまた会うこともあります。最後の数か月をきちんとやることは、次の職場のためというより、自分のためだと思います。

伝える段階でつまずいている人は退職の切り出し方を、どうしても自分では言い出せない人は退職代行という選択肢もどうぞ。