転職エージェントの登録で職務内容は何を書く？3行で書ける型と、職種別の記入例

転職エージェントに登録しようとして、「職務内容」の欄で手が止まった人は多いと思います。履歴書のような決まった形式もなく、何をどこまで書けばいいのか分からない欄です。

結論から言うと、登録の時点では3行で十分です。この記事では、その3行の型と、そのまま使える記入例を紹介します。

なぜこの欄で手が止まるのか

理由は単純で、書き方の見本がどこにも書いていないからです。

とくに現場の仕事は、毎日やっているのに言葉にする機会がないものです。「組立です」で終わってしまい、それでいいのか不安になります。

大事な前提です。この欄は、詳しく書く場所ではありません。詳しい話は、このあとの面談で担当者から聞かれます。

一方で、空欄や一言だけにするのはもったいないです。理由は2つあります。

次の3つを順番に書くだけで形になります。

つなげると、こうなります。

自動車部品の組立と検査を担当。2交替勤務のラインで10名程度のチームに所属し、3年間従事しました。うち1年は新人指導も担当しています。

これで十分です。盛る必要も、へりくだる必要もありません。

自分に近いものを選んで、数字と作業名を置き換えてください。

精密部品の組立および加工を担当。2交替勤務のライン作業で、1日あたり◯個の生産目標に対応してきました。従事期間は5年です。

完成品の外観検査と寸法測定を担当。検査機器を使った測定と、不良品の記録・報告まで行っていました。従事期間は3年です。

製造設備の点検と保全を担当。日常点検、定期点検、故障時の一次対応を行い、外部業者との調整も経験しています。従事期間は8年です。

製造工程の品質管理を担当。検査基準の運用、不良発生時の原因調査と再発防止の対応を行ってきました。従事期間は4年です。

製造ラインのリーダーとして、10名程度のメンバーの作業割り振りと進捗管理を担当。あわせて新人教育も行っていました。リーダー歴は3年です。

前職では配送業務を担当し、時間管理と積み下ろし作業を行っていました。製造の実務経験はありませんが、体力面と時間を守る意識には自信があります。

未経験の場合でも空欄にしないのがポイントです。前職で身につけたことを1行書いておくだけで、担当者は紹介先を考えやすくなります。

失敗	なぜまずいか	直し方
社内の呼び方で書く	社外には通じない。「◯◯課の2番ライン」と書かれても伝わらない	一般的な言葉に置き換える（組立、検査、保全など）
「組立」だけで終わる	求人を選ぶ材料が足りず、畑違いの紹介が届く	3行の型で最低限を埋める
実際より大きく書く	面談や面接で必ず深掘りされ、食い違う	事実だけを書く。年数も正確に

社内用語は、自分では気づきにくいので注意が必要です。社外の友人に見せて通じるかが判断の目安になります。

つまり、登録時は完璧を目指さなくていいということです。詳しい書類の作り方は現場職・製造業の職務経歴書の書き方にまとめました。

登録が終わると、担当者との面談があります。そこでこの3行をもとに深掘りされます。「どんな製品ですか」「何人体制でしたか」といった質問に、口で答えれば十分です。