転職活動を終えて新しい職場に入ったものの、「この資料、Excelでまとめておいて」と言われて困ってしまった——こういった場面は、現場職・ブルーワーカーからの転職者に意外と多くあります。
製造業や現場職では、パソコンを使わずに仕事をこなせる環境も珍しくありません。しかし転職後の職場では、WordやExcel・PowerPointといったMicrosoft Officeが当たり前のように使われています。
この記事では、転職を考えているブルーワーカーの方に向けて、転職前・転職活動中に最低限押さえておきたいOfficeスキルを解説します。
転職先で「パソコンが苦手」は致命的になりうる
転職市場では、「基本的なパソコン操作ができること」を前提としている企業が多くあります。特に事務・管理部門への転職や、現場からステップアップして管理職を目指す場合は、Officeスキルの有無が評価を大きく左右します。
求人票に「Word・Excel使用可の方優遇」「PCスキルのある方歓迎」といった文言が並んでいる場合、応募の段階でハードルになることもあります。
転職後に困らないよう、活動を始める前から少しずつ準備しておくことをおすすめします。
転職活動自体でもOfficeは使う
転職先での業務だけでなく、転職活動そのものでOfficeが活躍します。
Word：職務経歴書の作成
職務経歴書はWordで作成するのが一般的です。テンプレートをダウンロードして編集するだけでも十分ですが、「文字を太くする」「表を挿入する」「PDFとして保存する」程度の操作は最低限できるようにしておきましょう。
Excel：応募管理やスケジュール整理
転職活動中は、応募企業の管理や面接日程の整理にExcelが役立ちます。また、現職での実績を数字で整理するときにも使えます。
転職後の職場で最低限必要なOfficeスキル
Excel（最も重要）
多くの職場でExcelは毎日使われます。まずは以下の操作を目標にしましょう。
| スキルレベル | 操作内容 |
|---|---|
| 基本 | データ入力・書式設定・並べ替え・フィルター |
| 実用 | SUM・IF・VLOOKUPなどの基本関数 |
| 応用 | ピボットテーブル・グラフ作成 |
最初は「基本」と「実用」ができれば十分です。VLOOKUP（ブイルックアップ）が使えると、多くの業務で役立ちます。
Word
日報・報告書・議事録など、文書を作成する場面で使います。以下の操作ができれば実務でほとんど困りません。
- ✓文字のサイズ・太さ・色を変える
- ✓箇条書き・番号付きリストを使う
- ✓表を挿入して整形する
- ✓PDFとして保存・印刷する
PowerPoint
月次報告や改善提案など、プレゼン資料を作る場面で使います。現場職ではあまり使わない職場もありますが、管理職・リーダー職を目指すなら覚えておくと有利です。
無料で学べるリソース
Officeスキルは独学でも十分身につけることができます。
- ✓Microsoft公式サポートページ：基本操作の解説が無料で読める
- ✓YouTube：「Excel 初心者」「VLOOKUP 使い方」などで検索すると丁寧な解説動画が多数ある
- ✓Udemy（セール時）：体系的に学べる講座が数百円〜購入できる
転職活動と並行して1日30分でも練習を続ければ、3〜4週間で実用レベルに達することができます。
まとめ
転職先でOfficeが使えないと、業務効率が下がるだけでなく、周囲からの評価にも影響します。特にExcelは、多くの職場で毎日使われるツールです。
転職活動を始めるのと同時に、Officeスキルの習得もスタートさせることをおすすめします。職務経歴書を作りながらWordを覚え、スケジュール管理をしながらExcelに慣れる——活動と並行して進めると効率的です。
焦らず基本から始めれば必ず使えるようになります。転職後のスタートを気持ちよく切るために、今から少しずつ準備を進めていきましょう。